Als het aankomt op goed office beheer zijn veel bedrijven hier niet helemaal in thuis. Office is fijn als het volledig wordt benut, maar dan moet het wel ook zo zijn ingericht. Als office op de goede manier is ingericht dan zorgt dit voor een lagere werklast en maakt het de samenwerking tussen collega’s een stuk makkelijker. Onder office beheer worden over het algemeen alle applicaties bedoelt die vallen onder Microsoft. Denk hierbij aan outlook mail, OneDrive, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Het office beheer kun je dus als bedrijf zelf doen, maar het is veel handiger om het uit handen te geven. Degene die het office beheer doet wanneer je het uit handen geeft weet hier alles vanaf zodat het optimaal kan worden ingericht.

 

Uitbesteden

Het office beheer kan dus worden uitbesteed. Het is belangrijk dat de configuratie helemaal goed is wil je dat het optimaal werkt. Dit verandert steeds en het beheer is dan ook vrij complex. Als er een instelling verkeerd staat dan kunnen er risico’s zijn op het gebied van veiligheid, beschikbaarheid, functionaliteit en performance. Daarbij is het ook nog eens lastig om problemen te voorspellen. Het is daarom fijn als er een goede technische kennis is wanneer deze problemen zich voordoen. Zo kan iedereen daarna weer snel aan de slag en kan iedereen in de benodigde apps.

 

Prijs

De prijs is voor ieder office beheer anders. Het ligt daarbij eraan hoe groot je kantoor is in de zin van hoeveel medewerkers je hebt. Heb je tot tien medewerkers dan kost het je ongeveer €399,- euro per maand. Heb je 11 tot 50 medewerkers dan kost het je ongeveer €999,- euro per maand. Heb je 50+ medewerkers dan kun je het beste even een offerte aanvragen. Hiervoor wordt er altijd gekeken naar een speciale prijs.

Lees ook dit:  Wat te doen bij een soa?

 

ICT

Weet je niet waar je het office beheer kan uitbesteden? Dan kun je altijd even kijken op Google voor een ICT bedrijf. Er zijn tegenwoordig veel bedrijven die office beheer kunnen doen voor je. Een voorbeeld van zo een bedrijf is bijvoorbeeld ALTA-ICT. Zij helpen je van A tot Z en nemen precies dat uit handen wat jij nodig hebt.