Je was gister bezig met een belangrijk document en moet dit voor het einde van de week af hebben. Het aantal minuten dat je hier tot nu toe aan besteed had viel gelukkig nog mee , want je was er pas om 16:15 aan begonnen. Vandaag wil je er echter aan verder gaan zodat je de deadline haalt en geen onnodige stress voor jezelf creëert. Maarja, dat is makkelijker gezegd dan gedaan want waar heb je dat document nu gelaten?

 

Voorkom verspilling van tijd

Bovenstaand voorbeeld geeft goed weer wat verspilling van tijd inhoudt. Je hebt al een korte tijd aan een document gewerkt en wil dit graag voltooien, maar doordat je wat te slordig was kun je nu niet verder en moet je dus opnieuw beginnen. Heel vervelend voor jou natuurlijk, maar ook voor je baas. Want die is nu extra geld kwijt door je slordigheden. Bij een klein bedrijf heeft dit niet zo’n enorme impact , maar bij een groot bedrijf is dit helemaal omgekeerd. Bij een bedrijf waar een kleine 1000 man werken kan dit zorgen voor erg veel minuten tijdverspilling en daardoor kunnen kosten hoog op lopen.

 

Waar staat 5S voor?

5S methode is een middel dat ervoor zorgt om betrokkenen in een proces bewust te laten worden van hun omgeving. Is een medewerker in staat om een eigen werkplek opgeruimd te houden, dan zorgt dit voor overzicht, rust en focus. Op lange duur betekent dit ook een verhoging van productiviteit. De verschillende S’en in dit model staan voor het volgende:

 

  • Seiri: staat voor het sorteren van documenten, spullen of andere belangrijke voorwerpen
  • Seiton: staat voor het opruimen van dingen in een bepaalde volgorde zodat je deze eenvoudig terug kan vinden.
  • Seiso: staat voor schoonmaken, houdt je omgeving schoon!
  • Seiketsu: staat voor het standaardiseren van dingen, ofwel doe dingen op dezelfde (dus goede) wijze
  • Shitsuke: staat voor standhouden, het vasthouden aan iets door gebruik te maken van wilskracht en voldoende toewijding.